5 Rekomendasi Software Pengelola Pembelanjaan Terbaik di Indonesia

1. Biaya Mekari

Mekari Expense adalah perangkat lunak manajemen pengeluaran perusahaan dengan solusi manajemen pengeluaran yang terintegrasi penuh dalam ekosistem digital Mekari. Software ini dirancang untuk memberikan visibilitas pengeluaran secara real-time, sehingga Anda dapat memantau seluruh transaksi secara langsung dan menjaga arus kas tetap sehat. Dengan sistem pengaturan anggaran dan batasan transaksi, Anda dapat mengurangi risiko pengeluaran berlebihan dan memastikan setiap pengeluaran sesuai dengan kebijakan perusahaan.

Mekari Expense dilengkapi dengan 4 modul pengelolaan pembelanjaan:
1. Perjalanan & Biaya
2. Hutang Usaha
3. Pengadaan
4. Pengendalian Pengeluaran (VCC & Corporate Card)

Mekari Expense mendukung sistem persetujuan yang aman dan berlapis, sehingga memungkinkan aliran persetujuan sesuai dengan struktur organisasi. Fitur multi-akun memudahkan pembagian anggaran berdasarkan divisi atau proyek dengan cepat dan akurat. Dirancang khusus untuk kebutuhan bisnis di Indonesia, Mekari Expense mendukung transaksi dalam Rupiah dan mata uang asing, serta menyesuaikan prosesnya dengan peraturan setempat.

Keunggulan lainnya antara lain integrasi dengan software akuntansi Mekari Jurnal dan software Mekari Talenta HRIS, otomatisasi proses reimbursement dan pelaporan, serta akses fleksibel berbasis cloud yang dapat digunakan dari desktop maupun perangkat mobile. Selain itu, keamanan data juga menjadi prioritas dengan standar perlindungan yang tinggi untuk menjaga integritas informasi keuangan Anda.

2. Beban Monyet

ExpenseMonkey adalah perangkat lunak manajemen pengeluaran yang dirancang untuk membantu perusahaan mengelola pengeluaran operasional dengan lebih efisien, terstruktur, dan transparan. Melalui satu dasbor terpusat, ExpenseMonkey memungkinkan pencatatan, pemantauan, dan analisis pengeluaran perusahaan secara real-time.

Dengan ExpenseMonkey, perusahaan dapat mengelola anggaran berdasarkan divisi, proyek atau periode tertentu, serta menetapkan batasan pengeluaran untuk mengendalikan biaya dan mencegah pemborosan. Sistem persetujuan berjenjang memastikan setiap permohonan iuran melalui proses persetujuan yang sesuai dengan kebijakan dan struktur organisasi, sehingga akuntabilitas tetap terjaga.

Keunggulan lainnya adalah kemudahan integrasi dengan sistem akuntansi dan keuangan yang sudah digunakan perusahaan. Hal ini mempermudah proses pencatatan, rekonsiliasi dan pelaporan keuangan tanpa perlu input data berulang-ulang. ExpenseMonkey juga mendukung operasional bisnis di Indonesia dengan penggunaan mata uang Rupiah dan alur kerja yang fleksibel, menjadikannya solusi tepat bagi perusahaan yang ingin mengelola pengeluaran dengan lebih modern dan terkendali.

3. Biaya Zoho

Zoho Expense merupakan solusi pengelolaan pembelanjaan global yang banyak digunakan di berbagai negara, termasuk Indonesia. Zoho menawarkan pelacakan pengeluaran otomatis melalui pemindaian tanda terima digital, integrasi kartu perusahaan, dan kebijakan pengeluaran yang dapat dikonfigurasi untuk memenuhi kebutuhan perusahaan Anda.

Sistem pelaporan dan jejak audit Zoho Expense memungkinkan tim keuangan melakukan peninjauan menyeluruh terhadap setiap pengeluaran. Anda juga dapat menetapkan batas pengeluaran per departemen atau karyawan, dan mengelola penggantian biaya dengan lebih cepat dan transparan. Zoho Expense mendukung integrasi dengan perangkat lunak ERP dan akuntansi lainnya, sehingga fleksibel bagi perusahaan dengan sistem yang kompleks.

4. SAP Setuju

SAP Concur adalah salah satu perangkat lunak manajemen pengeluaran perusahaan terkemuka yang dikenal dengan fitur-fitur korporatnya yang canggih. Cocok untuk perusahaan skala besar, SAP Concur memungkinkan Anda mengelola perjalanan bisnis, penggantian biaya, dan pembelian langsung dari satu platform terintegrasi.

Dengan dasbor analitis yang kuat, Anda dapat memantau pola pengeluaran, mendeteksi potensi pemborosan, dan membuat keputusan berdasarkan data. SAP Concur juga menawarkan kontrol anggaran real-time dan sistem kepatuhan kebijakan internal. Solusi ini mendukung berbagai mata uang dan peraturan, sehingga ideal bagi perusahaan multinasional yang beroperasi di Indonesia.

5. Bercita-cita

Aspire adalah platform keuangan digital berbasis di Asia Tenggara yang menawarkan fitur manajemen pengeluaran lengkap, termasuk kartu perusahaan, pelacakan pengeluaran otomatis, dan pembuatan anggaran per divisi. Dengan Aspire, Anda dapat mengelola pengeluaran seluruh tim dalam satu sistem tanpa memerlukan proses manual yang memakan waktu.

Keunggulan Aspire terletak pada fleksibilitasnya dalam menetapkan batasan kartu perusahaan, persetujuan pengeluaran secara real-time, dan kemampuan menyusun laporan secara instan. Platform ini juga terintegrasi dengan sistem akuntansi populer seperti Xero dan QuickBooks, sehingga memudahkan sinkronisasi data keuangan untuk kebutuhan audit dan pelaporan.

Mengelola pengeluaran secara efisien merupakan langkah strategis untuk menjaga keberlanjutan dan pertumbuhan perusahaan. Dengan menggunakan perangkat lunak manajemen pengeluaran perusahaan, Anda dapat meningkatkan visibilitas, kontrol, dan efisiensi proses keuangan. Setiap platform memiliki keunggulan yang dapat disesuaikan dengan skala dan kebutuhan bisnis Anda.

Pilih perangkat lunak yang tidak hanya memenuhi kebutuhan teknis, tetapi juga mendukung integrasi sistem dan kepatuhan terhadap peraturan setempat seperti Mekari Expense. Dengan begitu, Anda bisa memastikan setiap rupiah yang dikeluarkan memberikan nilai tambah yang maksimal bagi perusahaan. Pilih Mekari Expense, software manajemen pembelanjaan terbaik di Indonesia!