Langkah praktis menetapkan anggaran bisnis yang sederhana dan hemat

Pakar keuangan Vlad Ros, seorang akuntan di sebuah perusahaan besar, menawarkan kerangka kerja yang disederhanakan bagi pemilik bisnis untuk menyiapkan anggaran yang efektif, dalam sebuah artikel yang diterbitkan oleh Dewan Keuangan Forbes.

Ross percaya bahwa anggaran “mungkin ambisius atau ketat, namun pada akhirnya anggaran tersebut merupakan kerangka kerja mengenai bagaimana uang tunai akan dibelanjakan di masa depan,” dan menekankan bahwa ini adalah masalah yang “akan membaik seiring dengan pengalaman.”

Penulis menunjukkan bahwa inti dari anggaran didasarkan pada penggunaan data yang realistis, menyederhanakan pengeluaran perusahaan, dan mengevaluasi dampak penjualan terhadap biaya, dengan pembaruan terus-menerus setiap periode waktu yang singkat.

Mulailah dengan laporan laba rugi untuk menetapkan anggaran

Ross merekomendasikan untuk memulai dengan laporan laba dan rugi saat ini, karena ini mencakup “ringkasan pendapatan dan pengeluaran.”

Jika pemberi kerja membuat anggaran bulanan, ia harus menghitung rata-rata selama 6 hingga 12 bulan terakhir. Sedangkan bagi mereka yang tidak memiliki sistem akuntansi, sebaiknya “membuat laporan manual untuk satu atau dua bulan”, karena memiliki data historis aktual adalah “cara terbaik untuk memulai”.

Gabungkan pengeluaran menjadi 5 hingga 7 kategori utama

Laporan tersebut menjelaskan bahwa perusahaan dapat melacak lusinan item akuntansi, yang memerlukan konsolidasi pengeluaran ke dalam 5 hingga 7 kategori utama untuk meningkatkan fleksibilitas.

Ross menyarankan untuk menggabungkan item seperti “upah, pajak, dan tunjangan” menjadi satu item pembayaran. Dia menekankan bahwa kategori-kategori ini harus “selaras dengan penggerak biaya inti” bisnis.

Tambahkan data keuangan yang tidak muncul pada laporan laba rugi

Laporan tersebut menunjukkan bahwa laporan laba rugi tidak memperhitungkan seluruh pergerakan kas. Misalnya, “cicilan pembayaran pinjaman tidak muncul di dalamnya”, padahal itu merupakan keluaran tunai yang penting.

Penulis merekomendasikan untuk meninjau “daftar arus kas” untuk melacak semua arus masuk dan arus keluar. Dia juga menekankan perlunya memasukkan pajak ke dalam anggaran karena banyak perusahaan Amerika tidak membayarnya secara langsung, begitu pula pemiliknya, dan ini berarti pajak tersebut tidak muncul dalam catatan keuangan.

Cari tahu pengeluaran mana yang tumbuh seiring dengan penjualan

Menurut laporan tersebut, pemilik bisnis harus menentukan biaya mana yang berubah seiring dengan pendapatan dan mana yang tetap.

Misalnya, harga sewa “tidak akan berubah dalam jangka pendek”, sedangkan penjualan yang lebih tinggi berarti “harga pokok penjualan” yang lebih tinggi, dan Ross menyerukan analisis setiap kategori untuk menentukan hubungannya dengan volume penjualan.

Prediksi angka dari 3 hingga 12 bulan dan perbarui secara berkala

Laporan tersebut menyarankan agar pemilik bisnis menetapkan jangka waktu untuk perkiraan tersebut: satu bulan bagi mereka yang menginginkan visi jangka pendek, atau 12 bulan untuk visi tahunan, namun Ross menekankan bahwa anggaran tersebut harus diperbarui setiap “satu hingga tiga bulan” untuk memastikan realismenya.

Penulis menyimpulkan dengan menekankan bahwa memahami pergerakan kas adalah “cara terbaik” untuk mengelola bisnis, dan dia juga menyarankan agar pemilik perusahaan sendiri yang berpartisipasi dalam penganggaran, meskipun dia menggunakan akuntan eksternal. Ia menambahkan: “Jangan khawatir jika anggaran pertama Anda tidak realistis… ulangi prosesnya dan cobalah untuk memperbaikinya setiap saat.”